全体师生：
我校考勤系统已正式投入使用一段时间了，任课老师可以及时将旷课🙎♂️、迟到、早退名单上报至教务办公室和学务办公室，很多学生由于事前未及时请假或请假了未及时出示假条👜，导致误记，给大家造成了诸多麻烦。为了减少该类情况发生，进一步巩固我院院风学风建设的成果🧑🎓🤘🏼，学务办公室决定进一步加强请销假工作管理🌌，现将相关事宜通知如下：
一🔶、请假只能居于以下事由
（一）病假
学生因本人身体健康原因无法按时参加教学活动或集体活动而请假，请假时必须提供医院诊断证明🏇🏻、正式发票等材料。
（二）事假
学生因本人或家庭的重大事件无法按时参加教学活动或集体活动而请假，请假需由班主任先向家长核实情况🤦🏿，有书面证明材料的必须提供。
（三）公假
学生因代表学校😵、J9九游会参加专业竞赛𓀓，无法按时参加教学活动或集体活动而请假，请假时必须提供主办单位或学校相关部门的参赛证明以及家长同意函。
二、请假必须遵守以下程序
（一）事前请假（病假🥐、事假、公假）
发生请假事由→通过电话、短信向班主任请假→班主任批准后，立即登陆“考勤系统”进行网上请假（通过“网络教学综合平台”首页左上角或“九游会平台”院网首页左下角进入）→到班主任处填写正式《请假条》0️⃣，并由班主任签名→到总班主任处盖章（携带相关证明材料备查）→将正式《请假条》交给班长🎂，上课前向任课老师出示→请假事由结束后𓀄，立即登陆“考勤系统”进行销假。
（二）事后补假（仅限于突发疾病）
发生突发疾病→通过电话💦、短信向班主任请假→班主任批准后🔛，立即登陆“考勤系统”进行网上请假（通过“网络教学综合平台”首页左上角或“九游会平台”院网首页左下角进入）→及时通过短信向总班主任报备→三天内到班主任处填写正式《请假条》，并由班主任签名→到总班主任处盖章（携带相关证明材料备查）→依次向任课老师出示假条，说明情况→请假事由结束后👨👩👧👧，立即登陆“考勤系统”进行销假。
三、其他事项
（一）重视考勤系统的使用
我院实行纸质版《请假条》及“考勤系统”请销假同步进行机制，请假学生务必在领取纸质版《请假条》前登陆“考勤系统”请假，没有严格按照程序请假的学生事后将不批准补假，后果由自己承担🧩。“考勤系统”除了请销假功能外，还具有查询自己考勤记录的功能，请大家重视该系统的使用，时刻掌握自己的考勤情况👩🏽⚕️。
（二）重视考勤结果的影响
按照我校《本科生学籍管理规定》✏️，学生修读某门课程时，旷课2次或达到课程总时数九分之一，请假缺课达到课程总时数六分之一，取消该课程考试资格，该课程成绩记为零分🙅🏼♂️。
按照我校《学生违纪处理办法》规定🛼，一学期内旷课10-16课时者⛹🏼♀️，给予警告处分；一学期内旷课17-23课时者👪，给予严重警告处分；一学期内旷课24-30课时者，给予记过处分；一学期内旷课31-39课时者，给予留校察看处分🧑🏿⚖️；连续旷课2周或者一学期旷课累计40课时以上者，给予开除学籍处分。
按照我院《关于贯彻从严治校原则🙅🏽♂️、加强院风建设的若干规定》，凡有旷课🧑🏽🌾、迟到👩🏼🔬、早退记录者，取消本年度所有评奖资格、申请各种奖学金与助学金的资格、申请困难补助的资格🍚。
（三）重视特殊情况的处理
如果大家在请销假过程中遇到特殊情况（如班主任不在学校无法及时批准《请假条》、“考勤系统”里无法进行请销假程序操作、任课老师误记且未能更改等），请及时与我院学务办公室何老师联系（联系电话：0756-6126617）🙇🏼，千万不要等到期末再来处理。否则，后果由自己承担。
特此通知。
九游会平台学务办公室
2016年10月13日
